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Hallo zusammen,

heute sah ich mich erneut mit der Frage konfrontiert, ob man bei einem Serienbrief auch auf zwei bzw. generell auf mehr als nur eine Datenquelle zugreifen kann.

Ich konnte zwei Vorschläge machen, mit denen man sich zwar behelfen kann, die jedoch vermutlich nicht gerade der rationellste Weg sind.

Erster Vorschlag: Man verbindet zunächst das Hauptdokument mit Datenquelle Nr. 1. Dann überführt man die Briefe in ein eigenes Dokument (Fertig stellen und zusammenführen) und speichert diese Datei ab. Danach verbindet man das Hauptdokument mit Datenquelle Nr. 2 und überführt erneut alle Briefe in ein eigenes Dokument und speichert die Datei wieder ab.

Zweiter Vorschlag: Man macht aus den zwei Datenquellen einfach eine einzige Datenquelle, speichert diese ab und arbeitet dann eben mit dieser Datenquelle.

Leider kenne ich mich überhaupt nicht mit ACCESS aus. Gibt es dort die Möglichkeit, zwei Datenquellen nur für die Dauer einer Serienbriefgestaltung zu verknüpfen?

Vielleicht kann mir jemand helfen.

Grüß dich,
ich hab ewig nicht mehr mit Access gearbeitet. Dort könnte man aber wahrscheinlich eine Datenquelle erstellen die sich automatisiert bei zwei anderen Quellen bedient. Aber bevor man sich diesen Schritt antut empfinde ich deinen Vorschlag Nummer eins als absolut gut machbar. Das sind doch nur ein paar Minuten Arbeit. Wer diese Minuten für sich selbst weg rationalisieren will vergisst schnell, dass dafür dann einfach ein anderer (Datenbankentwickler) arbeitet. Da würde ich also wirklich hinschauen ob diese Situation täglich eintritt oder monatlich und entsprechend keine weiteren Schritte unternehmen wenn es nicht täglich ist.

Kommt halt auch drauf an, weshalb du überhaupt mit zwei Datenquellen arbeiten musst.

Handelt es sich um Datenquellen von unterschiedlichen Erstellern, die du aus bestimmtem Zweck zusammenführen musst (bspw. zwei Vereine laden gemeinsam zu einem Event), dann bietet sich Variante 1 sicherlich an.

Sind es zwei Datenquellen, die halt aus Altbeständen vorhanden sind (bspw. ein Büroleiter hat eine neue Liste erstellt, die zweite ist danach aufgetaucht), würde sich sicherlich eher Variante 2 anbieten. Vor allem, weil du die neu erstellte Datenquelle dann künftig als neue Quelle weiterführen kannst.

Auf jeden Fall ist beides gangbar und sollte ohne großen Aufwand realisierbar sein.

Danke für eure Antworten. Dann habe ich wohl doch die richtigen Tipps gegeben.