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Auf der Liste wurde auch alles mögliche vorgeschlagen, insbesondere der Kalender in Mebis. Allerdings scheint mir die obige Lösung optimal zu sein.

OpenSource-Produkt weiß ich leider keines,

ich weiß ein paar Firmen die das über einen Kalender in Outlook lösen, welcher allen zugänglich ist.

Es gibt ein OpenSource-Produkt mit dem sich schulintern Räume und Ressourcen buchen lassen. Ich habe es selbst nicht im Einsatz, aber wurde gerade durch eine Diskussion auf der Systembetreuerliste darauf aufmerksam.

Meeting Room Booking System - MRBS
http://mrbs.sourceforge.net/

Läuft mit php und mysql auf einem webserver, auch im intranet.

Stichwort: Raumbelegung, Belegungsplan, Raumverwaltung, Raumorganisation

Ein weiteres OpenSource-Produkt:

https://sourceforge.net/projects/phpscheduleit/

Es wird unter dem Namen "Booked" weiterentwickelt und trug früher den Namen phpscheduleit.